Alguma vez, já se pegou dizendo aquela clássica frase “o dia deveria ter mais de 24 horas”? No entanto, este não precisa de mais horas. Você apenas precisa aprender a como ser mais produtivo!
Isso acontece porquê, você não consegue fazer tudo que precisa no seu dia-a-dia. Surge então, aquela sensação de falta de tempo disponível. Mas, e se eu te disser que, não é isso que lhe falta?
Para ter um dia mais produtivo, é necessário principalmente: disciplina e planejamento. Essas duas ferramentas, irão lhe ajudar a ter maior controle de seu tempo disponível. Assim como, a possibilidade de alcançar seus objetivos de vida, mais rapidamente!
Ficou interessado? Então, confira nossas dicas de como ser mais produtivo em 3 passos:
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Cuide da Sua Saúde
Engana-se, quem acredita que para ser mais produtivo não é necessário atentar para a saúde. Se mente e corpo não estão bem, não haverá melhora no desempenho!
- Durma bem – não se trata apenas da quantidade de horas necessárias, mas da qualidade do sono também! Crie um ambiente propício, ao evitar o contato com aparelhos eletrônicos e as distrações. Assim como, não gastar seu tempo pensando nas tarefas a serem realizadas no próximo dia – isso é a função da dica 2.
- Limpe sua mente – meditação, pequenas pausas entre as tarefas – ciclos produtivos -, e criação de lista para tirar da cabeça o excesso de informações. Essas práticas ajudam a aliviar o estresse mental.
- Beba água – manter o corpo hidratado é primordial, pois, sem esse hábito nossas funções corporais passam a ser comprometidas.
- Alimente-se bem – evite alimentos industrializados e invista em refeições balanceadas. Além disso, respeite o momento, evite resolver qualquer coisa enquanto come. Evite a ingestão de café, após as 16h e incorpore os benefícios do chá na sua vida.
- Faça exercícios – sua importância vai desde o fortalecimento do sistema imunológico, até melhorias mentais, como prevenir a depressão.
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Planeje Sua Rotina
O segundo pilar, para como ser mais produtivo, está ligado a um esforço tipicamente mental. Faça da agenda, uma aliada sua!
- Ordenação – mapeie tudo que é preciso ser feito em períodos de 24h. Inicie seu dia resolvendo algumas das questões mais fáceis, então passe para as mais difíceis. Não as deixando para o final do dia, pois é quando já estamos cansados! Defina também seus prazos e atente-se a estes com lembretes!
- Prioridades – defina-as a partir de checklists semanais. Em cada dia, priorize uma e tire-a do papel. Essa prática, vai ajudar você a não esquecer nada, ao mesmo tempo que focará em uma urgência por vez. Além disso, realize as tarefas do dia, uma de cada vez. Fazer tudo ao mesmo tempo, te torna mais suscetível a erros.
- Aliados – determine horários específicos para olhar seus e-mails e mensagens. Manter-se conectado a qualquer momento pode ser uma distração. Utilize ferramentas de auxílio, que otimizem seu tempo, de diversas maneiras.
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Motive-se
A sua saúde e sua agenda estão em dia, certo? Todavia, é importante e necessário que haja estímulos! Sem estes, o caminho para como ser mais produtivo se torna exaustivo.
- Organização – mantenha sempre seu ambiente limpo e organizado. Evite acúmulos de papéis e outros, bem como definir seu local de ocupação. Assim, você evita o estresse de procurar, uma vez que, tudo já vai estar previamente definido.
- Concentre-se – faça então um isolamento produtivo, das interferências externas, utilizando fones ou protetores auriculares.
- Faça ser divertido – mantenha à vista, um espaço para coisas que lhe façam feliz. Uma foto de algum momento especial, ou até mesmo o elogio de um cliente! Pequenos objetos decorativos que tragam algum estímulo positivo.
- Roupas – utilizar tecidos práticos, que não precisam ser passados, por exemplos. Diminuindo o tempo dedicado à certas tarefas.
- Have a break – agende pequenos momentos de lazer durante sua semana. Nada que exija muito do seu corpo! Pode ser assistir um filme no cinema ou preparar uma comida diferente para você mesmo!
Sou Mais Produtivo e Agora?
Muitas pessoas acreditam que aumentar a produtividade tem a ver exclusivamente com o âmbito de trabalho. Errado! Ser mais produtivo, é uma forma prática de administrar seu tempo.
Já imaginou, que se você não perdesse tanto tempo com seu trabalho e afazeres pessoais, lhe sobraria mais tempo para se dedicar aos seus objetivos e metas? Assim surgiu a busca para encontrar formas de como ser mais produtivo.
A falta de produtividade, frequentemente, faz com que levemos o trabalho para casa. O que, por sua vez, atrasa os afazeres pertencentes a esta. Esse acúmulo de tarefas não realizadas nos atrasa.
Tornando-se produtivo, seus resultados melhoram. Passando a ter maior controle perante as diversas situações, uma vez que, você se torna mais focado e confiante.
Além disso, sua inteligência emocional é fortalecida. O ato de se planejar, lhe oferece um maior preparo perante as adversidades. Evitando situações de “expectativa x realidade”, diminuindo assim, o nível de estresse.
A busca para atingir o sucesso, seja de forma empreendedora ou num aspecto mais pessoal, demanda um certo tempo disponível.
Conclusão
Vivemos numa era, em que, somos diariamente cobrados. Seja no trabalho, ou até mesmo, no meio familiar. Essa pressão constante, é um fator que nos trava, e dificulta nossa caminhada.
Ao programar sua vida, mudando seus hábitos e redefinindo prioridades, você se torna mais organizado. Sendo assim, tendo uma maior qualidade de vida e tempo para seus objetivos e metas traçados.
Com as nossas 3 dicas para como se tornar mais produtivo, você obterá mais tempo para investir no seu futuro!
Quer mais ferramentas para melhorar o seu desempenho? Leia este artigo sobre a importância dos hábitos.
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